Klauzula RODO
Klauzula informacyjna –
dla kontrahentów Polskiej Izby Gospodarczej Transportu Samochodowego i Spedycji w Warszawie
Zgodnie z obowiązkiem z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Izba Gospodarcza Transportu Samochodowego i Spedycji, z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Aleje Jerozolimskie 144 tel. 22 823 64 46.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, tym niemniej można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem mailowym: pigtsis@pigtsis.pl lub pisemnie na adres: Aleje Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa z dopiskiem „IOD”.
- Dane osobowe będą przetwarzane w związku z:
- udziałem w posiedzeniach organów PIGTSiS w celu organizacji posiedzenia, rejestracji jego przebiegu, archiwizacji oraz publikacji sprawozdań i nagrań w serwisach społecznościowych PIGTSiS Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- W przypadku osób uczestniczących w posiedzeniu, a nie będących członkami organów PIGTSiS, podstawą przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania. Uczestnictwo w posiedzeniu oznacza zgodę na rozpowszechnianie wizerunku przez publikację nagrań w serwisach społecznościowych – niewyrażenie takiej zgody należy zgłosić Administratorowi przed rozpoczęciem posiedzenia. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w związku z udziałem w pracach organów PIGTSiS;
- Udzielaniem zamówień na usługi świadczone przez PIGTSiS w zakresie:
– wykonywania czynności doradczych w zakresie publicznego transportu zbiorowego w tym opracowań materiałów i projektów dokumentów jakie zostaną określone w zleceniu na ich realizację;
– wykonywania czynności w zakresie analizy sytuacji rynkowej na danym obszarze dotyczącej usług w publicznym krajowym transporcie drogowym osób;
– zamawiania dokumentów niezbędnych do wydawania decyzji administracyjnych w zakresie transportu drogowego;
– pośrednictwa w sprzedaży dokumentów międzynarodowych dotyczących transportu drogowego;
– pośrednictwa z obsłudze przewoźników drogowych w zakresie spraw przez nich zleconych;
- uczestnictwem w szkoleniach oraz spotkaniach konsultacyjnych organizowanych przez
PIGTSiS;
- występowanie do PIGTSiS z pytaniami, prośbą o informację, czy przesyłaniem innych materiałów i dokumentów.
Dane stanowiące dokumentację archiwalną będą przechowywane w archiwach państwowych przez okresy wskazane w przepisach prawa.[1] Zapisy nagrań posiedzeń będą upubliczniane w mediach społecznościowych przez okres 2 lat.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, usługi doradcze i prawne), które przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
- niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy, partnerzy, będący odrębnymi administratorami (m.in. usług pocztowych i operacyjnych),
- organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: (22) 531 03 00
[1] Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173) oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (z Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej).
